Crear Un Perfil De Google Calendar Sync

Sincronice sus calendarios de Google y sus Calendarios de Microsoft Outlook. Sincronice calendarios de Outlook de 2 o más PCs utilizando el servicio de calendario de Google Calendar™.

Pasos para la sincronización:

1. Configure su Servicio Google Calendar. Si no posee su Cuenta de Google Calendar, por favor obténgala haciendo clic aquí. Para obtener más información acerca del servicio Google Calendar y cómo configurarlo haga clic aquí. Si ya tiene Google Calendar, omita este paso.

2. Prepare carpetas del Calendario de Googleque vaya a sincronizar o compartir. Genere carpetas del Calendario de Google para cada carpeta de Outlook que desee sincronizar con su Calendario Outlook. Utilice los mismos nombres que utiliza en Outlook. Si planea compartir Calendarios públicos o personales con otras personas, compártalos antes del primer proceso de sincronización; comuníqueles a las personas que comparten con usted que es necesario que compartan sus Calendarios para sincronizarlos con su Outlook. Tenga en Cuenta: Su Calendario principal en Google (carpeta personal; generalmente tiene su nombre) normalmente sincroniza con su Calendario de Outlook preestablecido. Siempre puede añadir más carpetas del Calendario de Google a su perfil de sincronización. Para obtener más información sobre el uso compartido de Google Calendar haga clic aquí. 

3. Cree un nuevo perfil de sincronización.Luego de instalar Sync2 en su PC por primera vez, comenzará la creación del perfil de sincronización. Seleccione la opción "Google Calendar Sync" (Sincronización del Calendario de Google). Haga clic en "Siguiente >"

4. Brinde la información de su registro de cuenta de Google Calendar;

5. Seleccione carpetas de Google Calendars (marque las opciones) que desea sincronizar con su Outlook. Haga clic en "Siguiente >"

6. Seleccione una estructura de las carpetas de Google Calendar en Microsoft Outlook entre los siguientes tres tipos: Preestablecido, Sub-Calendarios y Avanzado.

1. Preestablecido ...: Su Calendario principal en Google (carpeta personal; generalmente tiene su nombre) se sincronizará con su calendario preestablecido de Outlook; se crearán Otros Calendarios bajo el Calendario preestablecido de Outlook. Si elige esta opción, no podrá ajustar filtros avanzados y otras opciones para la primera sincronización.

2. Sub-Calendarios ...: Todos los Calendarios en Google se crearán bajo la Carpeta preestablecida de Outlook. Si elige esta opción, no podrá ajustar los filtros avanzados y otras opciones para la primera sincronización.

3. Avanzado ...: Seleccione esta estructura si desea seleccionar carpetas de Outlook se asignen a cada Calendario de Google y ajuste los filtros de sincronización. 

7. Seleccione las carpetas del Calendario de Outlook (desmarque las opciones) que desea añadir y sincronizar a su Cuenta Google Calendar. Haga clic en el botón "Añadir". En el diálogo "Seleccionar carpeta" seleccione una carpeta que desea añadir a su Google Calendar. Haga clic en “ACEPTAR". Haga clic en "Siguiente >"
   Nota: Además puede añadir Calendarios de Outlook desde otras carpetas personales o públicas (pst) marcando la opción “Mostrar Todas Las Carpetas Guardadas” en el diálogo "Seleccionar Carpeta". Si en el paso anterior seleccionó la estructura Avanzada, en este paso podrá seleccionar las carpetas de Outlook que correspondan a cada uno de los Calendarios de Google y ajustar los filtros de sincronización.

8. Establezca el tipo y la programación de la Sincronización.  Los dos tipos de sincronización son los siguientes:

• Manual – Tipo de sincronización preferible para ubicación de tipos de datos de unidades extraíbles. Elija esta opción si prefiere controlar por completo el proceso de sincronización y si la ubicación de sus datos no está siempre disponible (ej.: conexión a Internet por teléfono, unidad extraíble, etc.)

• Sincronización automática – un tipo de sincronización libre de preocupaciones. El programa automáticamente descargará-cargará y sincronizará actualizaciones desde el servicio de Google Calendar incluso si su Outlook está cerrado. Elija entre una gran variedad y opciones de programación (Regularmente: se recomienda cada 15 min) 

• Haga clic en el botón "Siguiente >"

9. Seleccione el tipo de resolución de conflictos entre las siguientes opciones:

• Remplazar sus datos desde otras PCs – todos los datos en conflicto que usted reciba de otras PCs remplazarán a sus datos durante el proceso de sincronización.

• Seguir siendo Local... – todos los datos en conflicto que reciba de otras PCs serán remplazados por sus datos, las otras PCs recibirán sus datos.

• Preguntarme Siempre – elija esta opción si desea decidir qué hacer en caso de haber un conflicto. 
  Nota:Puede cambiar esta configuración más tarde desde la configuración del Perfil.

• Haga clic en el botón "Siguiente >"

10. Haga clic en “Finalizar” para llevar a cabo el proceso de sincronización del Perfil creado.
    ¡Felicitaciones! Se han hecho todas las configuraciones de la sincronización. Ahora puede comenzar a agregar nuevas PCs a los Perfiles existentes o crear un nuevo perfil para su familia, amigos y compañeros de trabajo. Puede también ver los calendarios que otros han compartido con usted vía servicio de Google Calendar. 

11. Sincronice esta PC. La sincronización comenzará automáticamente luego de haber terminado con el Asistente y abrirá la ventana principal de Sync2. Dependiendo de la cantidad de datos sincronizados de las carpetas y de la velocidad de la conexión a la ubicación de la carpeta compartida, la sincronización puede tomar minutos u horas. El próximo proceso de sincronización solamente sincronizará los cambios que haya hecho en Outlook, lo cual puede tomar solamente segundos o pocos minutos.

Luego de finalizar la sincronización, puede utilizar Sync2 con tres opciones principales de usuario que se muestran a continuación: 

1. Sincronizar su Outlook con Google Calendars

2. Sincronizar todos los Calendarios de Outlook de sus PCs utilizando el servicio de calendario de Google Calendar

3. Compartir su Calendario de Outlook con otros usuarios de Calendario de Outlook, sin Outlook y/o sin Google

Para más información sobre cómo ejecutar estos opciones de usuario, haga clic aquí.

Notas Importantes y Limitaciones:

• Los filtros de Sincronización de Calendarios trabajan únicamente en 1 sentido: desde el calendario de Microsoft Outlook hacia Google Calendar. Todos los datos que se importaron-sincronizaron desde Google Calendar no están filtrados. (esta función estará disponible en futuras versiones)

• Las reuniones se sincronizarán únicamente como Citas (la sincronización de las Reuniones en ambos sentidos estará disponible en futuras versiones)

• Recomendamos que usted y las personas que compartan con usted utilicen la misma dirección de correo electrónico para los asistentes y organizadores de las reuniones.

• Google Calendar no admite etiquetas en las citas

• Google  Calendar no admite adjuntos en las citas

  Sync2 sitio web