Qué debo hacer para compartir mis calendarios con determinados usuarios?
Configuración de la Sincronización del Perfil de Google Calendar Sync
Luego de finalizar la sincronización, puede utilizar Sync2 con tres opciones principales de usuario que se muestran a continuación:
Sincronizar su Outlook con Google Calendars
Sincronizar todos los Calendarios de Outlook de sus PCs utilizando el servicio de calendario de Google Calendar
Compartir su Calendario de Outlook con otros usuarios de Calendario de Outlook, sin Outlook y/o sin Google
Implementación de las opciones:
La Primera Opción se puede implementar creando el perfil de sincronización Google Calendar Sync en Sync2. Haga clic aquí para obtener más información.
Segunda Opción: utilice la misma información de acceso de Google Calendar que utiliza en su primera PC cuando crea el perfil de sincronización de Google Calendar Sync.
Tercera Opción: Si planea compartir Calendarios públicos o personales con otras personas, comparta los Calendarios de Google correspondientes y sincronizados antes del primer proceso de sincronización; comuníqueles a las personas que comparten con usted que es necesario que compartan sus Calendarios para sincronizarlos con su Outlook. Tenga en Cuenta: Su Calendario principal en Google (carpeta personal; generalmente tiene su nombre) normalmente sincroniza con su Calendario de Outlook preestablecido. Siempre puede añadir más carpetas del Calendario de Google a su perfil de sincronización. Para obtener más información sobre el uso compartido de Google Calendar haga clic aquí.
Notas Importantes y Limitaciones:
Los filtros de Sincronización de Calendarios trabajan únicamente en 1 sentido (1-way): desde el calendario de Microsoft Outlook hacia Google Calendar. Todos los datos que se importaron-sincronizaron desde Google Calendar no están filtrados. (esta función estará disponible en futuras versiones)
Las reuniones se sincronizarán únicamente como Citas (la sincronización de las Reuniones en ambos sentidos estará disponible en futuras versiones)
Recomendamos que usted y las personas que compartan con usted utilicen la misma dirección de correo electrónico para los asistentes y organizadores de las reuniones.
Google Calendar no admite etiquetas en las citas
Google Calendar no admite adjuntos en las citas
La cantidad máxima de Calendarios que pueden sincronizarse es de 40. La cantidad máxima de eventos que pueden sincronizarse en el Calendario de Google es de 12408. Además tenga en cuenta que el servicio de Calendario de Google puede tener un límite diario o por hora con respecto a la cantidad de elementos que pueden modificarse/agregarse en el Calendario de Google.
