Synchronisez vos agendas Google et vos Calendriers Microsoft Outlook. Synchronisez 2 Outlook Calendriers ou plus, sur ordinateur avec le service de calendrier Google Agenda™.
Cliquez sur les liens soulignés pour en apprendre plus.
Les étapes de synchronisation :
Configurez votre Service de Google Agenda. Si vous ne possédez pas votre Compte Google Agenda, veuillez vous inscrire en cliquant ici.Pour plus d’information à propos du service Google Agenda et sur la façon de le configurer, cliquez ici. Si vous avez déjà un Google Agenda, sautez cette étape.
Préparez les dossiers Google Agenda qui vous désirez synchroniser ou partager.Créez des dossiers Google Agenda pour chacun des dossiers Outlook que vous planifiez synchroniser avec votre Calendrier Outlook. Utilisez les mêmes noms que vous utilisez dans Outlook. Si vous planifiez partager des Calendriers publics ou personnels avec d’autres gens, partagez-les avant le premier processus de synchronisation, laissez les participants savoir qu’ils doivent partager leurs Calendriers parce que vous désirez les synchroniser avec votre Outlook. Veuillez noter: Votre Google Agenda principal (dossier personnel ; portant normalement votre nom) se synchronise normalement avec votre Calendrier Outlook par défaut. Vous pouvez toujours ajouter des dossiers Google Agenda à votre profil de synchronisation. Pour plus d’information à propos du partage de Google Agenda, cliquez ici.
Créer un nouveau profil de synchronisation.Après avoir installé Sync2 à votre ordinateur pour la première fois, la création du profil de synchronisation commencera. Sélectionnez l’option «Google Agenda Sync». Cliquez sur «Suivant>»
Utilisez vos informations de connexion de compte de Google Agenda;
Sélectionnez les dossiers Google Agendas(cochez les boîtes) dont vous désirez synchroniser avec votre Outlook. Cliquez «Suivant>»
Choisissez une structurede fichiers Google Agenda dans Microsoft Outlook parmi les trois types différents suivants : Défaut, Sous-Calendrier et Avancé.
Défault...: Votre Google Calendrier principal (fichier personnel, portant normalement votre nom) sera synchronisé avec votre calendrier Outlook par défaut ; les autres Calendriers seront créés sous le Calendrier Outlook par défaut. Si vous choisissez cette option, vous ne pourrez pas ajuster les filtres avancés et les autres options pour la première synchronisation.
Sous-Calendriers...: Tous les Google Agendas seront crées sous le Calendrier Outlook par défaut. Si vous choisissez cette option, vous ne pourrez pas ajuster les filtres avancés et les autres options pour la première synchronisation.
Avancé...: Choisissez cette structure si vous désirez sélectionner des dossiers Outlook à être assignés à chaque Google Agenda et ajustez les filtres de synchronisation.
Sélectionnez les dossiers de Calendrier Outlook(cochez les boîtes) que vous désirez ajouter et synchroniser à votre compte Google Agenda. Cliquez sur le bouton «Ajoutez». Dans le dialogue «Choisissez un Dossier», sélectionnez le dossier que vous désirez ajouter à votre Google Agenda.Cliquez sur «OK». Cliquez ensuite sur «Suivant>»
Note : Vous pouvez aussi ajouter des Calendriers Outlook à partir des dossiers personnels ou publics (pst) en cochant la boîte «Montrez tous les Fichiers de Stockage» dans le dialogue «Choisir Dossier». Si, lors de l’étape précédente, vous avez sélectionné la structure Avancé, vous pourrez, dans cette étape, sélectionnez les dossiers Outlook correspondants à chacun des Google Agenda et ajustez les filtres de synchronisation.
Réglez le type de Synchronisation et planification. Les deux types de synchronisation sont les suivants :
Manuel - type de synchronisation préférée pour type d'emplacement de données sur Disque Amovible. Choisissez ce type si vous préférez contrôler complètement le processus de synchronisation et l'emplacement de vos données n'est pas toujours disponible (ex. connexion distante à Internet, disque amovible, etc.)
Synchronisation automatique - un type de synchronisation sans souci pour le type d'emplacement de données sur dossier réseau partagé et FTP. Le programme téléchargera-chargera et synchronisera automatiquement les actualisations de l'emplacement de données synchronisées même si votre Outlook est fermé. Choisissez parmi une gamme étendue d'options de planification (Par heure : recommandé toutes les 15 mins)
Cliquez le bouton «Suivant >»
Sélectionnez le type de résolution du conflit à partir des options suivantes :
Remplacez vos données par celles des autres PCs - toutes les données en conflit que vous recevez d'autres PCs remplaceront vos données pendant le processus de synchronisation
Conserver en Local... - toutes les données en conflit que vous recevez d'autres PCs seront remplacées par vos données, les autres PCs recevront vos données
Toujours me demander- choisissez cette option si vous voulez décider que faire en cas de conflit
Note:Vous pouvez changer ces paramètres plus tard dans les paramètres du Profil.
Cliquez «Terminer» pour effectuer le processus de synchronisation pour le Profil créé.
Félicitations ! Tous les paramètres de synchronisation sont configurés. Vous êtes maintenant prêt à ajouter de nouveaux PCs à des Profils existants ou créer un nouveau profile pour votre famille, amis et collègues. Vous pouvez également voir les calendriers que d'autres ont partagé avec le service Google Agenda™.
Synchronisez ce PC. La synchronisation démarrera automatiquement après avoir terminé l'Assistant et ouvrira la fenêtre Sync2 principale. Selon la quantité de données dans vos dossiers synchronisés et la vitesse de connexion vers l'emplacement de dossier partagé, cela peut prendre de quelques minutes à des heures. Le processus de synchronisation suivant synchronisera uniquement les modifications que vous effectuez dans Outlook, ce qui peut prendre de quelques secondes à des minutes.
Après avoir terminé la synchronisation, vous pouvez utiliser Sync2 dans un des trois scénarios d’utilisateur principaux qui sont présentés ci-dessous :
Synchronisez votre Outlook avec Google Agenda
Synchronisez tous vos Outlook Calendriers sur ordinateur en utilisant le service de calendrier Google Agenda™.
Partagez votre Calendrier Outlook avec d'autres utilisateurs Outlook, non-Outlook et/ou non Google Agenda
Pour plus d’information comment exécuter ces scénarios, cliquez ici.
Notes et Limitations Importantes :
Les filtres de synchronisation de Calendrier ne fonctionnent que dans un sens : à partir du calendrier Microsoft Outlook au Google Agenda. Toutes les données qui ont été importées-synchronisées à partir de Google Agenda ne sont pas filtrées.(les futures versions supporteront cette caractéristique)
Les Réunions seront synchronisées en tant que Rendez-vous seulement (les futures versions supporteront la synchronisation dans les deux sens)
Nous recommandons que vos participants et vous-même utilisiez la même adresse de courriel pour les participants et organisateurs de réunion.
Google Agenda ne supporte pas les étiquettes sur les rendez-vous
Google Agenda ne supporte pas les pièces jointes dans les rendez-vous
