Cliquez sur les liens soulignés.
La productivité et la vitesse de synchronisation de Sync2 dépendent du type d'emplacement des données que vous choisissez. Voici nos recommandations :
Si vos PCs sont toujours en intérieur et ne quittent jamais votre LAN (réseau local), ex : à la maison ou au bureau, choisissez parmi les solutions suivantes de dossiers de données partagées :
Dossier partagé réseau (meilleure solution):
Un dossier partagé sur un PC qui est toujours allumé et disponible au sein de votre réseau avec tous les autres PCs allumés et en fonctionnement
Toujours sur serveur de fichiers ou réseau
Un périphérique de stockage réseau
Dossier partagé peer-to-peer sur votre PC ou celui de votre ami (cette méthode est recommandée uniquement si tous les ordinateurs qui synchronisent les mêmes dossiers Outlook sont allumés en même temps, sinon vous aurez des conflits de synchronisation quand vous éditez les mêmes éléments avant la synchronisation même). Vous pouvez utiliser des services gratuits comme Foldershare, Groove, et Dossiers de Partage de Windows Live Messenger pour partager votre dossier de fichiers via une connexion Peer-to-Peer.
Note Importante: Les services gratuits peer-to-peer permettent un partage de 10 000 fichiers maximum, ce qui signifie que vous êtes limité à synchroniser un maximum de 3 000 éléments Outlook (contacts, emails messages, événements calendrier, etc).
Un lecteur amovible. Dans ce cas, vous devrez connecter ce périphérique à tous les PCs, pour synchroniser les modifications effectuées dans les dossiers Outlook synchronisés.
Note: si vous utilisez une mémoire Flash USB, cette méthode pourrait être lente si elle est utilisée pour un grand nombre d’items. Utilisez une mémoire Flash si vous planifiez de synchroniser pas plus de 1000 items. Autrement, il est hautement recommandé que vous utilisiez des disques durs USB externes ou autres périphériques qui peuvent fonctionner avec un grand nombre de petits fichiers.
Si vous devez accéder et synchroniser vos données Outlook quand vous êtes en déplacement.
Dossier de Données Partagées FTP sur votre serveur réseau avec IP fixe ou service d'hôte FTP. Cette méthode est la plus lente et dépend grandement de votre vitesse de connexion de chargement sur Internet et de la vitesse de chargement sur le serveur FTP. Nous recommandons un des meilleurs services d'hébergement et des moins coûteux au monde : l'hébergement 1and1.com avec un compte FTP pour juste US $3,99 par mois et 10 GB d'espace. Vous pouvez en savoir plus et créer votre nouveau compte hébergé en cliquant ici.
Dossier partagé réseau sur votre réseau avec adresse IP fixe ou redirigée avec des PCs ou un serveur toujours en fonctionnement.
Peer-to-peer dossier partagé
Si vous synchronisez des PCs entre votre bureau et la maison :
Lecteurs Amovibles USB(clé USB, Mémoire Flash, mémoires externes (min. de. 256 Mb recommandé)), Cartes mémoires Flash, ou disques durs externes (HD). Nous conseillons d'utiliser des appareils avec SUPPORT USB 2.
Service d'hôte FTP
Peer-to-peer dossier partagé
Note Importante: Tous les utilisateurs doivent un accès complet et droits de lecture et écriture pour tous les emplacements de données partagées (dossiers).
Comment ouvrir un dossier partagé sur un autre ordinateur sur votre réseau:
Ouvrez Poste de Travail.
Dans Autres Emplacements, cliquez Favoris Réseau. Les dossiers partagés sur votre réseau sont affichés. S'ils ne sont pas listés, effectuez ce qui suit :
Double-cliquez sur l'ordinateur où se situe le dossier partagé.
Double-cliquez le dossier vous voulez ouvrir.
Note: Pour ouvrir le Poste de Travail, cliquez Démarrer, ensuite cliquez Poste de Travail.
Exemples:
«Pour partager un lecteur ou dossier de fichiers sur le réseau (De l'Aide Microsoft Windows XP)»:
Ouvrez l'Explorateur Windows, et ensuite trouvez le lecteur ou dossier que vous voulez partager.
Faites clic-droit sur le lecteur ou dossier, et cliquez ensuite Partage et sécurité.
Si vous partagez un lecteur, dans l'onglet Partage, cliquez Si, malgré les risques, vous souhaitez quand même partager la racine du lecteur, cliquez ici.
Si vous partagez un dossier, allez à l'étape suivante.
Effectuez une des étapes ci-dessous :
Si la case Partager ce dossier sur le réseau est disponible, cochez-la.
Si la case Partager ce dossier sur le réseau n'est pas disponible, cet ordinateur n'est pas sur un réseau. Si vous voulez paramétrer un petit réseau de bureau ou domestique, cliquez sur le lien Assistant Configuration Réseau et suivez les instructions pour activer le partage de fichiers. Une fois le partage de fichiers activé, suivez cette procédure à nouveau.
Notes:
Pour ouvrir l'explorateur Windows, cliquez Démarrer, pointez Tous les Programmes, pointez Accessoires, et ensuite cliquez Explorateur Windows.
Quand vous partagez un lecteur ou dossier, n'importe qui ayant accès au réseau peut en lire le contenu. Si vous voulez supprimer ce lecteur ou dossier du réseau, suivez les étapes 1 et 2 ci-dessus pour arriver à l'onglet Partage. Dans l'onglet Partage, dans Partage réseau et sécurité décochez la case Partager ce dossier sur le réseau.
Pour permettre un accès complet au contenu de votre lecteur ou dossier partagé, suivez les étapes 1 et 2 ci-dessus pour arriver à l'onglet Partage. Dans l'onglet Partage, dans Partage réseau et sécurité, cochez la case Autoriser les utilisateurs à modifier mes fichiers.
Pour changer le nom de votre dossier sur le réseau, dans la boîte de texte Nom du Partage, entrez un nouveau nom pour votre dossier. Ceci ne changera pas le nom du dossier sur votre ordinateur.
Si vous êtes connecté en tant qu'invité (un compte invité fournit l'accès à l'ordinateur pour toute personne n'ayant pas de compte utilisateur sur l'ordinateur), vous ne pouvez pas créer de dossier partagé.
L'option de partage n'est pas disponible pour Documents et Settings, Fichiers de Programme, et dossiers systèmes des WINDOWS. De plus, vous ne pouvez partager de dossiers sous d'autres profils d'utilisateurs.
Si vous planifiez synchroniser les données Outlook entre différents comptes utilisateur sur votre ordinateur:
Copier ou déplacer un fichier ou dossier au dossier Documents partagés le rend disponible pour n'importe qui ayant un compte utilisateur sur votre ordinateur.
Ouvrez Mes documents.
Cliquez le fichier ou dossier que vous voulez partager.
Déposer le fichier ou dossier dans Documents partagés dans Autres Emplacements.
Notes
Pour ouvrir Mes documents, cliquez Démarrer, et ensuite cliquez Mes documents.
Si fichier ou dossier que vous voulez partager n'est pas présent dans Mes documents ou dans un de ses sous-dossiers, utiliser Rechercher pour le trouver. Pour ouvrir Rechercher, cliquez Démarrer, et cliquez Rechercher.
Pour plus d'informations sur comment partager vos dossiers, veuillez vous reporter à l'Aide de Microsoft Windows
