Cette application puissante à la pointe de la technologie pour Microsoft® Outlook® fonctionne directement avec Windows MAPI sans interférence avec Outlook. Le système fonctionne sans serveur central ou de base de données et leurs rôles sont joués par des dossiers partagés qui peuvent être placés dans n'importe quel emplacement ou périphérique accessible (ex : un dossier partagé sur vos propres PCs, clés USB, cartes mémoires, lecteurs externes USB, dossiers partagés de réseau, FTP, ou dossiers peer-to-peer partagés.). Vous devez installer le programme sur tous les PCs que vous pensez synchroniser. Sync2 détectera toute modification effectuée dans Outlook et les publiera à l'emplacement du dossier partagé pour la rendre disponible aux autres PCs dans votre groupe (Profil). Sync2 récupérera également les données Outlook synchronisées publiées par Sync2 d'autres PCs, comparera pour éviter les conflits et la duplication, et ajoutera les données à votre PC. Pour simplifier la synchronisation Outlook, nous avons conçu le « Profil de Synchronisation » qui inclut : dossiers Outlook synchronisés, filtres, emplacements de dossiers partagés pour données synchronisées, et tous les PCs qui participent à la synchronisation et autres paramètres. Vous pouvez créer autant de Profils que vous le désirez qui vous aideront à synchroniser différent PCs, avec différentes personnes, données et paramètres différents, via différents emplacements de dossiers partagés.
Comme Sync2 enregistre les modifications effectuées dans votre Outlook dans la base de données locale Sync2, vous pourrez travailler hors-ligne (quand l'emplacement de dossier partagé n'est pas accessible, ex. vous pouvez utiliser une clé mémoire USB, ou FTP quand Internet n'est pas disponible)). Après une nouvelle connexion à l'emplacement de votre dossier partagé, Sync2 actualisera vos données Outlook et appliquera vos actualisations au dossier partagé.
